«БУКВОЭКОНОМИКА»

Популярные текстовые редакторы: Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Corel Office обладают полезной функцией автокоррекции орфографических ошибок: некорректное слово "абАнент" после нажатия «пробела» автоматически исправится на "абОнент".

Совмещение этой функции со стенографированием (вводом условных сокращений слов и выражений) позволяет заметно упростить и ускорить ввод текста. При этом, в отличие от «традиционного» рукописного стенографирования, сокращения слов будут динамически преобразовываться в полноценный текст.

Для этого словарная база орфографических ошибок дополняется вашими вариантами сокращений слов и словосочетаний, будто они тоже являются ошибками.

В результате, при наборе буквосочетания «дор», оно будет автоматически заменяться на слово «договор», «пкомп» на «персональный компьютер».

Набор печатаемых знаков сокращается и чем больше автозаменяемых сокращений будет содержать ваш словарь, тем заметнее будет эффект. Например второй абзац статьи напечатан в реальности так:

«Совмие эой фции со стефирием (ввом услных сокрий слв и вырий) позвет замно упстить и ускить ввд тта. При эом.. в отлие от «традго» руписного стефирия.. сокщия слв бдут динамски преозится в полноцный тт».

В традиционной манере введено - 253 печатных знака, а в «неблагозвучном» варианте - 167. Эффективность - 34 % и это не предел (о чем подробнее ниже).

Сокращения для словаря автозамены (орфографических ошибок) следует образовывать путем удаления корневой части слов или их окончания, сохраняя созвучность с ними и уникальность.

Иначе может произойти смешение близких по звучанию слов – например сокращение «предль» может заменять слова «представитель», «предатель» или «предприниматель» (работать будет самая последняя введенная версия).

Сокращения в не именительном падеже образуются с сохранением адекватного окончания: например для слова «предпринимательской» следует использовать сокращение «предской».

Чтобы ввести автозаменяемые сокращения например в Microsoft Word – в меню «Сервис» следует выбрать опцию «Автозамена» (в MS Office 2003 – «Параметры автозамены»). В появившемся окне, в левое поле «заменить» вводим наше условное сокращение «дор», в правое «на» – «договор», нажимаем кнопку «Добавить». Все готово – пробуем напечатать новое сокращение...

Эффективность стенографического ввода радикально возрастает при наборе распространенных словосочетаний и оборотов:

«, а также» можно набирать через сокращение «, а т»

«Александру Сергеевичу Пушкину исполнилось бы...» через «асппу исполнилось бы...»

«публичное акционерное общество» через искусственную аббревиатуру «паоо».

В последних двух случаях аббревиатура образована путем удвоения последней буквы, дабы исключить смешение с другими сокращениями, например «асп» – А.С. Пушкин («аспп» - Александр Сергеевич Пушкин, «пао» - «ПАО» (подразумевается сложившееся сокращение организационно-правовой формы юридического лица.

 

Третий вариант применения автокоррекции – создание базы данных любых! трудно запоминаемых, но часто используемых данных и их комбинаций, например:

БИК Сбербанка 044030653 через сокращение «БИКсб»

Дежурная часть ГУВД Санкт-Петербурга (812) 702 21 95 через сокращение «тгувд», справочная Российских железных дорог – 8 800 775 00 00 через сокращение «тржд»,

адрес электронной почты mail@mail.ru через сокращение «эммр».

 

Развивая идею, можно также изменить способ ввода знаков, набираемых в верхнем регистре клавиатуры (через клавишу Shift). Например:

1.знак  запятой «,» через набор двух точек «..»

2.знак «?» через набор двух, редко встречающихся вместе букв «ъъ»

3.знак «:» через набор «ю.»

4.знак скобок «(» через последовательный набор в нижнем регистре клавиш «9-» (девять+тире), обратный знак скобок «)» соответственно через клавиши «0-» (ноль+тире)

Готовый список автозамен (более 11 000 комбинаций) можно просмотреть или скачать тут. Для экспорта\импорта его потребуется макрос.

Когда в словаре автозамены будет накоплено достаточно большое число сокращений, следует позаботиться о его резервном сохранении на случай сбоя жесткого диска или переустановки операционной системы. Словарь Microsoft Office 2000 для автозамены текста на русском языке хранится по адресу "С:\Windows\application data\office\MSO1049.acl". (прим. системная папка "c:\Windows" может иметь другое наименование и путь, заданные при установке операционной системы, а папка "application data" может быть перенесена в другое место.

В операционных системах на базе NT (Windows XP, Windows 2000) – папку "application data" следует искать в системной папке «c:\Documents and Settings\’ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ’»). Указанный файл нужно время от времени (по крайней мере раз в месяц) копировать на любой внешний носитель резервных данных, в том числе в облако.

Восстановление утраченного словаря из архивной копии осуществляется простым копированием в исходную папку. Словарь автозамены текстов на английском языке находится в той же папке под названием MSO1033.acl.

Словарь автозамены, пополняемый в Microsoft Word, работает в других программах пакета Microsoft Office (кроме Outlook). В Microsoft Excel имеется ограничение - если в одной ячейке введено более 256 знаков (с учетом пробелов), режим автозамены прекращает работу до перехода к редактированию другой ячейки.

Стенографический ввод можно использовать в работе с другими приложениями (Блокнот, почтовые клиенты и другие программы, где осуществляется ввод текста). Для этого придется установить программу Punto Switcher,  которую можно бесплатно скачать по адресу: www.punto.ru. Punto Switcher также содержит редактируемый словарь автозамены, хранящийся в папке, в которую проинсталлирована программа, под именем "replace.dat".

Имея некоторый опыт в программировании на макроязыке Visual basic for applications можно осуществлять экспорт словаря автозамены Microsoft Office в такой же словарь Punto Switcher (готовый макрос).

И относительно недавно, наконец-то появилась возможность пакетного экспорта списка автозамен на платформу Андроид. Она реализована в клавиатуре Мультилинг (платной версии).

Одиночное пополнение словаря автозамен и успешное его использование поддерживает также клавиатура A.I.type.

Адвокат Вечхайзер О.А. © 2007-2018